ORTOGRAFIA, GRAMATICA, SELECCIONAR TEXTO Y FORMATO DE TEXTO

Ortografía y Gramática

Una de las funciones de utilidad que tendremos para la corrección de un documento será la que nos brinda Word a medida que vayamos realizando el ingreso de textos.

Esto dependerá naturalmente del idioma que establezcamos para el uso del diccionario interno del programa. En nuestro caso, veremos aquellos disponibles en la Barra de estado hacia la izquierda

En este caso vemos que se encuentra el Español (Argentina). Si pulsamos en este botón accederemos a muchos de los idiomas que vienen configurados para el uso del diccionario.

A medida que vayamos escribiendo en el documento veremos que la corrección se realiza automáticamente. Esto sucederá en muchos vocablos que tengan una clara diferenciación con otros, como por ejemplo colocarles el acento a las palabras y la mayúsculas a la primera palabra de un párrafo.

Un posible error de ortografía nos aparecerá marcado mediante una advertencia roja por debajo del texto.

Algo similar ocurrirá cuando incurramos en un error de gramática. Para este caso nos aparecerá una advertencia en verde.

Tendremos dos formas de corregir aquellos fallos. El primero recurriendo al Menú contextual al hacer click con el botón derecho del ratón.

Allí veremos en la parte superior, las sugerencias de las correcciones a realizar. Elegimos la que consideramos conveniente para el caso. De la misma forma podremos hacerlo para los errores gramaticales.

En este caso vemos que corrige el espacio entre la última palabra y el punto.

Ortografía y Gramática II

Otro puede ser el caso en que dejemos las revisiones para el final del trabajo, o que recibamos un trabajo que necesita correcciones ortográficas y gramaticales. En este caso nos convendrá ir al Menú Revisar y en la Sección de ortografía y gramática pulsar allí el icono ABC.

Nos aparecerá un cuadro que nos mostrará los errores a medida que vayan apareciendo en el documento.

En cada caso tendremos en la zona central superior resaltado en rojo, aquellas palabras consideradas mal escritas o, "No se encontró", tal como figura en el encabezado de esta parte, y debajo, las Sugerencias, donde veremos uno o varios vocablos posibles a remplazar.

Para cada caso deberemos ubicar la correcta y luego pulsar el botón Cambiar. Haremos esto con todas las palabras supuestamente erróneas que vayan surgiendo.

En caso de encontrarnos con palabras que por ser de otro idioma distinto al diccionario como Item por ejemplo, podremos optar por pulsar Omitir esta vez y seguir con la corrección.

Siempre que el error se repita aparecerá nuevamente para ser corregidas. En este caso si estamos seguros, nos convendrá para agilizar las correcciones pulsar los botones, Cambiar todas u Omitir todas si ese fuese el caso.

Una vez terminado de revisar el documento saldrá un mensaje para cerrar el cuadro y solo tendremos que pulsar Aceptar.

Seleccionar Texto

Vamos a ver como dar formato a los textos o párrafos de un documento, pero antes convendrá saber como seleccionar estos para luego aplicar los cambios.

La forma más sencilla o directa de seleccionar un texto consiste en colocar el cursor antes o después de una palabra y arrastrar hasta sombrear la palabra o el conjunto de palabras que queremos abarcar.

Aquí vemos dos ejemplos sencillos para seleccionar según el punto de inserción que hayamos elegido. O seleccionamos hacia adelante, o hacia atrás desde donde colocamos el cursor.

Como bien muestra el ejemplo, deberemos tener en cuenta desde donde partimos para la selección.

Toda vez que seleccionemos textos y si nos posicionamos con el cursor por encima de él, veremos de forma atenuada un menú emergente

Si nos dirigimos con el cursor este quedará activo para aplicar las funciones que aparecen.

Estas funciones las veremos con el transcurrir del curso.

Otras de las formas que tendremos es usar el doble click o triple click para seleccionar.

En este caso nos encontraremos con distintas variables. Si nos situamos en una palabra y hacemos doble click, podremos seleccionar una palabra completa.

Por otra parte si realizamos un triple click podremos seleccionar todo un párrafo, o sea, hasta un punto aparte (flecha).

Otra modalidad que nos ayudará a agilizar la selección consistirá en llevar el cursor al costado izquierdo cuando este cambia su forma de Inserción de texto a Flecha.

Posicionando en cualquier línea y mediante un click seleccionaremos una línea.

Al hacer doble click podremos seleccionar todo el párrafo, y si hacemos triple click, todo el texto que contenga el documento.

Formato de Texto – Tipo y Tamaño de Fuente

Vamos a empezar a dar a nuestro Curriculum un formato adecuado según los títulos y partes que contienen información, aplicando tipos, tamaños, estilos y color de la fuente, junto a otras variantes para cada párrafo si así lo creemos necesario.

Primero definiremos un tipo de Fuente para cada titulo, o bien será la misma para todo el documento.

Esto lo conseguiremos seleccionando aquel o aquellos y luego ir a la pestaña Inicio, si acaso no nos encontramos en ella y desplegamos el Menú Fuente

Podremos constatar que cada fuente tiene su pre-visualización en la palabra sombreada de la hoja a medida que vamos seleccionando una a una. Para que la misma quede definitivamente cambiada deberemos hacer click en la misma.

Nota: en caso de conocer la fuente a utilizar podemos ayudarnos del teclado para avanzar hasta aquella elegida, escribiendo la misma o parte de esta. Cabe aclarar también que las fuentes que encontraremos son aquellas que hayan sido instaladas previamente.

Una cosa a destacar es que ante cada elección esta misma será guardada por el programa para luego ser utilizada si acaso volvemos a desplegar el menú de Fuente en Fuentes utilizadas recientemente.

Para cambiar el Tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado. En este ejemplo será 12, siendo este tamaño considerado el normal para un documento escrito.

Formato de Texto

No olvidemos que para tener una clara apreciación del texto deberemos tener el Zoom al 100%, ya que de esta forma tendremos la relación de tamaño apreciable en cuanto al tamaño real.

Si consideramos que podemos probar cual sería el tamaño más adecuado, convendrá recurrir a los botones de Agrandar o Encoger fuentes cuyos íconos están representados por la A grande y pequeña. En este caso se irán agrandando o achicando cada 2 puntos.

Al lado de estos botones encontraremos otro botón que nos permite intercambiar Mayúsculas y Minúsculas con distintas variantes.

Las más comunes corresponderían a Mayúsculas, Minúsculas y Tipo oracióny estos serian los resultados obtenidos en un párrafo.

El caso de las otras dos variables nos muestra resultados un tanto especiales y que resulta de poca utilización para la mayoría de los casos.

Poner mayúsculas a cada palabra

En caso de no estar conforme con el resultado final de los cambios realizados, podemos quitar el formato desde el botón Borrar formato.

Este servirá para los formatos explicados anteriormente, como aquellos que veremos en las siguientes lecciones.

Formato de Texto – Negrita, Cursiva y Subrayado

Los tres formatos que suelen ser más utilizados son la Negrita, Cursiva y Subrayado.

Por lo general veremos estos formatos aplicados en distintas circunstancia.

La negrita suele resaltar un título o un texto dentro de un párrafo, como también lo puede hacer la cursiva, que por lo general sirve además para citar un autor o dar realce a una frase. El Subrayado suele ir mejor en títulos, o en casos especiales, para denotar un enlace a una web, aunque esta modalidad suele ser aplicada con otras herramientas.

Podremos colocar estos formatos en nuestro Curriculum con un criterio propio. Para esto, deberemos seleccionar aquellas partes de texto e ir seleccionando uno o varios de estos formatos a la vez pulsando los botones.

Como dijimos, su uso obedece a pautas de uso extendido, pero pueden ser usadas de forma arbitraria. En el caso del subrayado, tendremos además un submenú desplegable para aplicar otras variantes.

Para agilizar su uso, podremos recurrir a una herramienta como puede serCopiar formato, dentro de la Sección Portapapeles.

Esto lo conseguiremos cuando seleccionamos una palabra o frase con un formato definido, pulsamos este botón.

Y nos dirigimos a la palabra o palabras a copiar.

Veremos que el cursor aparece con una brocha de pintura. Si ahora seleccionamos una palabra y hacemos click, se verá el resultado.

Para conseguir que más palabras tengan el formato copiado deberemos sombrear aquel grupo de palabras.

Formato de Texto – Subíndice y Superíndice

En la sección fuente se encuentran dos íconos que también se utilizan para dar formato a textos específicos seleccionados.

Tal es el caso de las funciones para crear Subíndice o Superíndice.

Un claro ejemplo para el primero de los casos lo tenemos en la fórmula química del agua.

Escribimos H2O, y sabemos que el 2 se coloca por debajo del resto de las letras y en una medida menor, por lo que se denomina subíndice.

Sombreamos el 2, pulsamos el botón subíndice

y ya tendremos nuestra fórmula química escrita como es debido

El Superíndice puede ser utilizado en ecuaciones o números ordinales como es el caso del apócope aplicado a primer o primera (1er. 1era.)

Vemos a continuación como realizaríamos estas dos variantes comunes.

Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 significa “al cuadrado” por lo que debe aparecer arriba en posición superíndice.

Seleccionamos el 2 y pulsamos el botón Superíndice.

Lo mismo haremos en el caso de primer o primera.

Formato de Texto – Color de Texto

En Word 2010 podremos darle un color diferente al texto, así como resaltarlo, de la misma forma que lo hacía en versiones anteriores.

Al sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el botón Color de fuente, aplicaremos el color que se encuentre activo.

Para el caso de querer otro color, tendremos que desplegar el menú desde el triangulo invertido. Allí veremos que figura como Automático la opción de Negro. Seguidamente una serie de Colores de tema, correspondiente a las variables de estilos que nos acerca Word, Colores estándar, o sea, aquellos colores primarios puros

Desde Más colores nos permitirá elegir entre dos pestañas reconociblesEstandar y Personalizada

La segunda nos ofrecerá una infinidad de tonos y colores, al desplazarnos entre la zona central y la columna izquierda para color y tono respectivamente.

Podemos probar cualquier color con solo hacer click.

Una vez que lo hayamos hecho veremos que el botón quedará con el último elegido, y si desplegamos el Menú nuevamente, observaremos que este ha quedado remarcado.

Formato de Texto – Color de Texto (degradado) y resaltado de texto

Una de las novedades que incorpora Word 2010 es la variante de Degradado. Una vez que elijamos el color luego podremos aplicarle esta propiedad.

Al pulsar en este botón observaremos que tiene dos variantes para el caso que se haya elegido un color que no sea el Negro: Variaciones de Luz y Variaciones de oscuro, e incluso nos dará la posibilidad de acceder a un cuadro para personalizar el degradado desde Más degradado.

Por el momento solo aplicaremos como ejemplo uno de los degradados dentro de la zona principal.

Nota: tanto este efecto de degradado como el botón Efecto de textos son preferentemente aplicables a trabajos en diseño por lo que en la confección de un Curriculum prescindiremos del uso para este caso.

Resaltar texto, nos será de mucha utilidad para destacar un texto o un párrafo que nos servirá tanto para exponerlo en el documento, o cuando estemos realizando una revisión y del mismo modo que se hace al leer un escrito, se usa una fibra de color fluorescente para resaltar partes del documento y ubicarlas más fácilmente.

El procedimiento a seguir es igual al mismo que venimos haciendo para aplicar el efecto a cualquier texto.

Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono Resaltar texto, que en este caso tiene el amarillo por defecto.

En caso de buscar otro, pulsamos sobre el triángulo invertido para elegir otros.

Para quitar el resaltado deberemos elegir "Sin color".