Operaciones

Operaciones con Sumas

En esta oportunidad veremos como realizar una operación de suma en Excel, primordial mente Excel es una gran hoja de cálculo, utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.

Es así que, como hoja de cálculo comprende diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.

Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisiéramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, haríamos lo siguiente:

Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo numérico se realizará en dicha celda.

Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas.
Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más.

marcamos la segunda cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la tercera cantidad

Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:

Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos Enter en el teclado y así tendremos el resultado de la suma.

Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.

Operaciones con Sumas II

Ya vimos una de las formas en las que se suma en excel, marcando las celdas que se quieren sumar. En esta lección veremos como se suman rangos numéricos, principalmente rangos continuos.

Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades. Nos dirigimos a la pestaña Fórmulas y en la Sección Biblioteca de funciones pulsamos el botón Autosuma.

Una vez pulsada la función Autosuma, seleccionamos el rango que se desea sumar. Las celdas seleccionadas se verán con la línea punteada intermitente.

Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar.

Podremos ver cuál es el rango de datos que está sumando entre paréntesis y separados por dos puntos que indica que comprende todos aquellos datos desde la celda C5 hasta la celda F5

Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.

Operaciones en una Celda - Suma, Multiplicación, División y combinadas

Ya vimos como se suma un rango de datos en Excel, o cantidades específicas ubicadas en celdas determinadas. También en Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y dividir. Deben cuidarse las reglas o leyes de cada una de estas operaciones.

Para Sumar nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma, escribimos el signo igual (=) y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.

Veamos la barra de fórmulas, que rastrea la información en la celda

Pulsamos Enter en el teclado, y ya estará totalizada nuestra suma

Vemos como la celda contiene la suma total, y la barra de fórmulas muestra en detalle cada uno de los pasos.

Para la Multiplicación procedemos igual colocando el signo igual (=) seguido de las cifras que queremos multiplicar y pulsando el asterisco (*) en el teclado numérico. Finalmente pulsamos Enter para obtener el resultado.

Para la División es exactamente el mismo procedimiento usando el signo de la barra inclinada (/) al lado del asterisco

En casos en que quisiésemos hacer operaciones combinadas, las leyes de cálculo deberán cumplirse siempre en Excel. Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operación: sumar cuatro más cinco y sumarle el resultado de dividir veinte entre cuatro. Es decir, 4+5+ el resultado de dividir 20 entre 4.

Primero se realiza la operación entre paréntesis para luego terminar con el resto de las operaciones. Es decir, Al final tendríamos esta operación: 4+5+5. El último 5 es el resultado de dividir 20 entre 4.

Y no olvidemos, Siempre veremos en la barra de formula la operación realizada y en la celda el resultado.

Generación automática de nombres

Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista. A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.

Hacemos una lista de nombres cualquiera hacia abajo Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre Pulsamos el botón derecho del ratón y se desplegará un menú de opciones Seleccionamos la opción Elegir de la lista desplegable Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido Seleccionamos el nombre de la lista que nos aparece.

Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una palabra que tiene las primeras letras iguales a una palabra de la lista. Automáticamente aparecerá la palabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra nueva

Tal es el caso del nombre María que ya se ha escrito anteriormente. Pero si por ejemplo queremos escribir el nombre Marta y como ya hemos escrito el nombre María, que tiene las tres primeras letras iguales, automáticamente aparecerá este nombre sombreado.

Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.

Como vemos claramente esta función nos ayuda a agilizar nuestra tarea