INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS, CÓMO CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO Y LOS NÚMEROS, FORMATOS DE FUENTE, ALINEAR Y AJUSTAR

Insertar y Eliminar Hojas

En Excel 2010 como en versiones anteriores, tendremos hasta tres hojas de cálculo por defecto. Seleccionando con un click iremos pasando a través de estas. En caso de necesitar agregar hojas, bastará con dirigirnos al botón que se encuentra al final y hacer click allí con lo cual agregaremos otra.

De la misma forma que agregamos una hoja también será fácil quitarla. Esto lo haremos de forma sencilla si hacemos click sobre la hoja elegida con el botón derecho del ratón para desplegar el menú contextual.

Entre las opciones que vemos, elegiremos Eliminar. Al hacer click esta quedará inmediatamente eliminada.

Solo nos resta colocarles el nombre a cada una de las hojas. De la misma forma que lo hicimos anteriormente, desplegamos el Menú contextual. Esta vez elegimos Cambiar nombre.

Inmediatamente nos habilitará para hacerlo y colocaremos en cada caso una designación para cada hoja.

También en caso de ser necesario, podremos cambiar el lugar de las hojas de manera rápida. Seleccionando y arrastrando hacia la nueva posición veremos un triángulo invertido como señal de donde esta quedará ubicada.

Soltando, esta quedará en su nueva posición.

Formatos de Fuente, ¿cómo cambiar el aspecto del texto y los números?

En esta lección aprenderemos a darle formato a los datos con los que estamos trabajando en Excel.

Para cambiar el tipo de fuente realizamos lo siguiente:

Sombreamos el área a la que queremos cambiar formato. Nos dirigimos luego al menú desplegable fuentes donde encontraremos todas las fuentes que tengamos en nuestro equipo.

Desplegamos el menú y seleccionamos el tipo de fuente que deseemos. a medida que busquemos la fuente se verán reflejados los resultados inmediatamente de modo que podemos elegir antes de aplicar definitivamente.

Nota: Las fuentes que se encuentren en este menú dependerá de cada equipo, por lo que es muy posible que no vea similitudes en lo que muestra el ejemplo que presentamos.

También podemos cambiar el tamaño de la fuente en el número que aparece contiguo. Desplegamos el menú de opciones para seleccionar el nuevo tamaño deseado, por ejemplo en este caso cambiaremos de un tamaño 11 a un 14.

Si también queremos cambiar el color de la fuente sombreamos los datos a los que se les queremos cambiar el color. En este caso elegimos los Rubros principales y así diferenciarlos del resto de los datos ingresados o a ingresar.

Nos ubicamos en la celda Nombre del Empleado y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos movemos para sombrear Edad, Departamento y Cargo.

Buscamos en la barra de herramientas del botón de Inicio, Color de fuente

Desplegamos el menú de opciones y seleccionamos el color deseado. En este caso optaremos por un color Rojo

Una vez aplicado el color podremos resaltar aún más esta parte al pulsar el botón Negrita.

Formatos de Fuente

Vamos a preparar un presupuesto sencillo, con el que trabajaremos en las siguientes lecciones.

En esta lección aplicaremos procedimientos aprendidos en lecciones anteriores.

Vamos a tomar un presupuesto pequeño, en el que solo se establecerán los datos para 5 rubros. Y se mostrará la información para los primeros cuatro meses del año

Comenzamos por escribir el nombre de Presupuesto y los 5 rubros o partidas que trabajaremos. Escribimos las cantidades presupuestadas en cada uno de los rubros por estos cuatro meses

Para tener una mejor visualización de nuestra tabla, vamos a cambiar el formato en algunas celdas- Pondremos en negrita la palabra Rubro y los meses. Para ello sombreamos estas cinco celdas, que queremos cambiar formato.

Buscamos la opción negrita de la barra de herramientas y la pulsamos.

Vamos a cambiar el color del fondo para destacar aún mejor esta zona superior. Las celdas por defecto tienen color blanco, el cual podemos cambiar.

Para ello sombreamos estas celdas, y buscamos en nuestra barra de herramientas el botón Color de relleno, (que es el botón en forma de cubeta)

Desplegamos el menú y seleccionamos el color deseado de relleno, en este caso será el verde.

Ya tendremos nuestras celdas seleccionadas con relleno de color verde, y así nuestra celda se verá mejor presentada al separar los títulos o parámetros de los datos.

Alinear y Ajustar en relación al ancho de una Celda

Si observamos nuestro presupuesto, hay dos rubros que no pueden leerse completamente en la columna que se encuentran porque el espacio no es suficiente por lo que la información aparece recortada en la columna a su derecha.

Esto ya lo vimos anteriormente, y realizamos los ajustes ensanchando la columna.

En este caso y sin tocar el ancho de la Columna y así dejar que el nombre del Rubro sea el referente para los datos, lo que haremos es dar el formato a la Celda, ampliando su alto.

Para ajustar exactamente al texto procederemos de esta manera

Nos posicionamos en la celda de Papelería y suministros de oficina, pulsamos el botón derecho del ratón y luego seleccionamos Formato de celdas...

Nos desplegará un cuadro con varias pestañas para todos los ajustes que se pueden realizar a una Celda.

Elegiremos para este caso Alineación. La primera parte corresponde a la Alineación que ya vimos en lecciones anteriores. Esta vez elegiremos la combinación para los ejes Horizontal y Vertical, desplegando en el primero General o Izquierda.

En el caso del eje Vertical, Elegimos Superior.

La clave para que los datos de la Celda se ajusten a su ancho actual dependerá que tildemos la casilla Ajustar texto.

Una vez hecho esto damos click en Aceptar.

Vemos entonces el resultado y procedemos a realizar el ajuste para las celdas con igual inconveniente.

Aplicar formatos - Dibujar bordes a Tabla, Formato a cantidades y Combinar Celdas

Seguiremos dando el formato de tabla a nuestro presupuesto, para mejorar su presentación. Practiquemos nuevamente este proceso.

Sombreamos las celdas que conformarán la tabla, luego seleccionamos el botón de la barra de herramientas que se utiliza para dibujar los Bordes de las celdas y desplegamos las opciones.

En las opciones que se desplegan seleccionamos Todos los bordes, esto dibujará los bordes a todas las celdas y en caso de querer imprimir en otro momento la tabla se verá correctamente

Pasemos ahora a dar Formato de Cantidades

Si nos fijamos en nuestra tabla, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni decimales. Pero podemos dar este formato a las celdas.

Seleccionamos el área a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades.

Seleccionamos y pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción para dar el estilo de miles o millares.

Así nuestra tabla quedará con las cantidades en miles con punto décimal y la información visualizada.

Un paso más a realizar será Combinar Celdas. Vamos a unir varias celdas de forma que tendremos una nueva celda más grande que ocupa varias filas o columnas.

Si observamos el Título General para nuestra tabla es Presupuesto, el cual podemos centrarlo en la presentación del mismo.

Sombreamos la celda donde se encuentra la palabra Presupuesto y las demás celdas a continuación, en este caso desde la celda B2 hasta la celda F2. Que son las celdas que queremos combinar para centrar la información.

2. Buscamos y seleccionamos el botón Combinar y centrar la alineación de la barra de herramientas

Al aplicar esto todas las Celdas seleccionadas se convertirán en una sola