Formato a la Tabla

Alinear y aplicar Negrita

En las celdas pusimos los rubros: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo. Y por debajo de ellos la nómina de empleados

Nos dispondremos a presentar nuestra nómina, como una tabla.

Centraremos los rubros principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado.

En la pestaña Inicio de la Barra de herramientas y en la Sección Alineaciónencontraremos dos formas de centrar: verticalmente y horizontalmente. Elegiremos para ambas la opción Centrar de Alineación.

Para centrar las celdas D2 y E2, esta vez lo haremos seleccionando ambos rubros al hacer click y arrastrar hasta la celda para luego usar los botones correspondiente a Centrar.

de esta forma tendremos nuestros atributos centrados.

Para poner en negrita las palabras "Nombre del empleado", "Departamento" y "Cargo" realizamos la misma acción seleccionando todas las celdas para luego pulsar Negrita (N) de la Sección Fuente de la pestaña Inicio de la barra de herramientas.

Dibujar Bordes

Ahora que tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados y marcados en negrita, aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.

Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito.

Esto lo hacemos, ubicándonos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para abarcar toda la información

Una vez sombreada la información hasta la celda E12 en este caso, buscamos un botón ubicado para dibujar bordes en la opción Fuente de la pestaña Inicio de la barra de herramientas.

Elegimos la Opción Dibujar Bordes. Desplegamos la ventana de opciones y al pulsar la flechita, veremos todas las alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.

De esta forma quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados

Ordenar Alfabéticamente e insertar Filas

Al ver la nómina nos percatamos que esta tiene desordenados los apellidos por lo que para su mejor ubicación nos convendrá ordenarlos alfabéticamente. Esto lo hacemos con dos pasos sencillos.

Seleccionamos los Nombres y nos dirigimos a la pestaña Datos y a la Sección Ordenar y filtrar. Allí vemos dos botones para ordenar desde la A a la Z y al revés. Pulsamos para este caso de la A a la Z.

Nos saldrá un cuadro de advertencia sobre la cantidad de datos seleccionados que quedan sin hacerlo. Tildamos Continuar con la selección actual y damos click en Aceptar.

Así tendremos ordenado debidamente.

Dado que podremos agregar más empleados en cualquier momento, en caso de querer ingresar otro, vamos a proceder de la siguiente manera. El nuevo dato corresponde a un nuevo empleado llamado Jiménez, Manuel.

Para ingresarlo en la posición exacta y conservar el orden alfabético, nos posicionaremos en la fila posterior a donde queremos que este nombre se coloque, seleccionando la fila completa o simplemente posicionando en una celda de la fila.

Nos dirigimos a la pestaña Inicio y en la Sección Celda desplegamos el menú de Insertar y elegimos Insertar filas de hoja.

Con esto conseguimos tener la fila y poder agregar los datos del nuevo empleado.

Insertar Columnas

Asi como insertamos filas, también en Excel pueden insertarse columnas.

Si en la planilla que hemos venido trabajando se nos ha olvidado incluir un nuevo parámetro de información sobre los empleados. Siendo este la edad, por ejemplo, habrá que incluir una columna para poder ingresar estos datos.

Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos:

Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad la pondremos al lado derecho del Nombre del empleado, es decir la columna D.

Buscamos la opción Insertar de la barra de herramientas del botón Inicio

Desplegamos el menú y seleccionamos Insertar columnas de hoja. En nuestra hoja de trabajo se habrá insertado una nueva columna.

5. Escribimos el parámetro Edad y así luego podremos ingresar los datos correspondientes a cada empleado. Luego ajustamos el ancho de columnapara que los datos estén mejor distribuidos.