ESTILOS, ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS, VIÑETAS Y NUMERACIÓN, INSERTAR TABLAS, COPIAR Y PEGAR E INSERTAR IMÁGENES
Estilos
Hemos visto en las lecciones anteriores como ir definiendo formatos para los textos aplicando variables de Color, Tamaño, y las conocidas Negrita, Cursiva y Subrayado.
El resultado obtenido puede definirse como un Estilo determinado que se le imprime a un texto. En Word 2010 encontraremos Estilos predefinidos en la Sección correspondiente de la pestaña Inicio.
Valiéndonos de los botones para bajar o subir, o desplegando el cuadro de Estilos, al tener seleccionado un texto e ir pasando por aquellos obtendremos una pre-visualización antes de aplicar el estilo.
Una vez elegido y haciendo un click podremos colocarlo.
Estos estilos sin embargo podrán sufrir modificaciones cada vez que nos dirijamos al botón Cambiar estilos y despleguemos el submenú.
Si seleccionamos Conjunto de estilos y nos desplazamos entre las variables, veremos que este se aplicará a todo el documento.
Igualmente se aplicará la variación a todo el documento si elegimos Espaciado entre párrafos. .
En cambio, siempre que tengamos seleccionado un texto o porción de textos solo se aplicarán cambios a esta parte seleccionada.
Alineación de Párrafos
La alineación de un párrafo nos permitirá acomodar los textos en relación a su distribución dentro de la página. Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la pestaña Inicio; Allí encontraremos 4 diferentes formas para alinear los párrafos: Izquierda, Centro, Derecha y Justificado
Primero tendremos que seleccionar el párrafo y luego decidir que tipo de alineación seleccionar.
Tal como vemos en este ejemplo, por defecto nos encontraremos que poseen una alineación Izquierda.
Para el caso de los títulos, sobre todo los principales, nos convendrá Centrar, por lo que seleccionamos y luego pulsamos el botón correspondiente
Para determinados casos, sobre todo para obtener otro diseño, será útil usar la alineación Derecha.
El caso más común para trabajar un documento será al utilizar la alineación Justificar.
En esta forma se alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opción presenta un texto más homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se estén utilizando.
Interlineado en un párrafo
El interlineado es el espacio entre las líneas de un párrafo o grupos de ellos. En general existe una relación directa entre la fuente y el interlineado. Cuanto más grande sea esta convendrá darle un interlineado mayor. De todas formas y según consideremos apropiado, podremos darle el interlineado que nos parezca.
Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas.
Pulsamos el botón Interlineado en la sección Párrafo
Al desplegar un menú con las opciones veremos que en este momento se encuentra un interlineado de 1,5.
Podremos ir seleccionando las opciones e iremos viendo el resultado. Haremos click para aplicar en cualquiera de los casos que creamos apropiado.
En este caso se aplicó un interlineado de 2,0 para ver la diferencia con el anterior para un tamaño de fuente de 12.
Sangría en un párrafo
Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangría.
En caso de no tener la Regla a la vista, la activamos desde el botón de la derecha.
La Sangría puede aplicarse a todo el párrafo o solo a la primera línea. Si observamos con atención tendremos en la Regla tres botones, un cuadrado y dos triángulos opuestos. Al situarnos en el cuadrado, nos indicará que corresponde a la sangría izquierda y al mover correrá todas las líneas de un párrafo.
Observaremos que al arrastrar nos aparecerá una linea punteada para ayudar a colocar el texto según lo que deseemos.
Al soltar veremos la nueva ubicación
Otra forma de conseguir crear una sangría es recurriendo a los botones Aumentar (botón derecho) o Disminuir sangría (botón izquierdo)
En cambio si nos situamos en el triangulo invertido y al moverlo solo lo haremos con la primera línea.
Por otra parte en la parte derecha tendremos también otro botón para realizar un ajuste para la sangría o margen derecho.
Nota: El uso del acortamiento de la sangría izquierda y derecha se utiliza mucho en textos donde se quiere destacar un párrafo.
Para obtener más opciones tanto de sangría, de alineación y de interlineado nos podremos dirigir al botón Espaciado entre líneas y párrafos
Nos aparecerá un cuadro para obtener múltiples variantes para cada uno de los casos
Viñetas y Numeración
La función Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, pues nos ayudan a crear listas de una manera muy rápida y fácil.
También porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que deseamos estructurar.
Es conveniente señalar que para identificar o puntualizar nos convendrá usar Viñetas, y por otra parte, para establecer una estructura de temas a desarrollar nos convendrá usar la Numeración.
Para el primer caso sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas.
Luego pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas.
En caso de querer otras opciones de Viñetas desplegaremos el submenú y obtendremos aquí distintas variantes.
En el caso de la Numeración podemos proceder de forma similar.
Luego le aplicamos los Números o Letras en sus distintas variantes al desplegar el submenú.
Una vez aplicada podemos luego elegir entre las distintas opciones como pueden ser Letras o Números romanos.
Insertar Tablas - Tablas
Veremos a continuación como Insertar una serie de elementos gráficos o de función que nos servirán de utilidad para realizar documentos más elaborados.
Empezaremos con la Sección Tablas en la pestaña Insertar.
Comúnmente una tabla nos muestra una serie de elementos como textos o imágenes inclusive de forma que puedan exponerse en un orden establecido por filas y columnas.
Por lo cual, con las Tablas podremos realizar diferentes trabajos como cuadros con datos e inclusive de diseño.
Por el momento veremos como crear una Tabla y darles algunas propiedades de formato.
Nos dirigimos a la Sección Tablas y desplegamos el submenú.
Nos saldrá en la parte superior una cuadrícula, al pasar el cursor podremos elegir la cantidad de filas y columnas que esta contendrá. Vemos la cantidad de ellas remarcadas a la vez que se ven en la hoja.
Al insertar una Tabla veremos que al seleccionarla nos aparece dos nuevas pestañas dentro de una Pestaña emergente llamada Herramientas de tabla: Diseño y Presentación.
Luego veremos su uso.
Otra forma de crear una es recurriendo a Insertar tabla o Dibujar tabla.
En el primer caso podremos elegir en los campos correspondientes la cantidad de filas y columnas.
En el segundo nos permitirá dibujar esta dándole el tamaño deseado aunque solo nos dibujará un recuadro.
1.-Hacemos click y arrastramos en cualquier dirección. El recuadro de puntos nos permitirá ver su tamaño antes de soltar el ratón.
Soltamos y quedará dibujada la tabla.
Luego veremos como insertar filas y columnas realizadas.
Insertar Tablas – Celdas
Una Tabla como dijimos, se divide en filas y columnas. Estas pueden ajustarse a gusto si llevamos el cursor hacia los bordes divisorios.
Al cambiar la forma del cursor podremos ajustar el tamaño. Al arrastrar nos creará una línea punteada que nos facilita el ajuste al mostrarnos en la regla la posición relativa.
Una cosa a tener en cuenta, que cada división se denomina Celdas y cada una puede ser tratada de forma independiente.
Entre las herramientas más usadas tendremos Color de Relleno y Bordes. Desde la Pestaña Inicio en la Sección Párrafo podremos aplicar ambas.
Seleccionamos una o más celdas, sean estas para filas o columnas y le aplicamos distintas variantes de Relleno.
Tal como en el caso en que vimos el Relleno de texto, aquí también nos encontraremos con la posibilidad de usar todo lo explicado en su oportunidad.
Para el caso de los bordes podremos señalar una celda o toda la tabla.
Vemos en la imagen que el borde inferior ha sido suprimido.
Tablas – Diseño
Ya vimos anteriormente que al crear una Tabla nos aparecerá una Pestaña adicional con dos pestañas: Diseño y Presentación. Lo mismo sucederá cada vez que la seleccionemos.
Si por ejemplo elegimos Diseño, nos encontraremos con tres Secciones. Y si elegimos Presentación, también nos encontraremos con seis Secciones para dar formato.
Dadas todas las variantes que tendremos para realizar una Tabla con distintas características, por ahora mencionaremos los elementos más significativos.
En la Pestaña Diseño tendremos por ejemplo una Sección para cambiar Estilos de tabla. Al desplegar el submenú y al pasar el cursor por las opciones veremos los cambios que se producen en la Tabla.
Para seleccionar algunas de ellas deberemos hacer un click en la elegida.
Hacia la izquierda de la Sección Estilos encontraremos Opciones de estilos de tabla. Veremos que tenemos varias casillas para tildar opciones. Podremos hacer diferentes combinaciones para conseguir dar un aspecto determinado a la tabla.
Tablas – Presentación
Ya en la pestaña Presentación encontraremos seis Secciones para aplicar cambios a una Tabla realizada.
Una de ellas será la Sección de Filas y Columnas. Allí podremos insertar en cualquier posición las Filas y Columnas que deseemos. Si nos posicionamos en una celda determinada, tendremos la opción de agregar hacia arriba o abajo una fila.
Y de esta manera conseguimos insertar una fila debajo. Muy importante cuando nos hallamos olvidado de ingresar un dato determinado.
Lo mismo podrá hacerse para las columnas.
En el caso de la Sección Combinar tendremos tres opciones: Combinar celdas, Dividir Celdas, Dividir tabla.
En el primer caso deberemos seleccionar dos o más Celdas para luego pulsar el botón correspondiente.
En el segundo caso, podremos dividir una Celda en columnas o filas según la elección que hagamos en los campos del cuadro emergente. En este ejemplo después de combinar celdas al dividirla nuevamente nos mostrará nuevamente como estaba antes de combinarla ya que elegimos 2 columnas y una fila.
Pero podríamos dividirla en 2 filas y 1 columna, lo que nos produciría esta división.
El tercer caso simplemente nos dividirá la Tabla desde aquella Fila que hayamos elegido.
Otra variante importante la encontraremos en la Sección Alineación. Cada botón de la serie nos mostrarán como los datos de la Tabla se ubicarán en el espacio respectivo. Veamos como se ven en cada caso.
Finalmente desde la Sección Eliminar y desplegando el submenú, encontraremos que podremos eliminar Celdas, Filas y Columnas, e inclusive la Tabla.
Copiar y Pegar
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas las encontramos en la pestaña Inicio, bajo la Sección denominada Portapapeles
Nota: en el caso de cortar siempre podrá hacerse desde un programa de características similares a Word.
Se pueden copiar y pegar tanto textos como imágenes. Para eso tomaremos de ejemplo uno de los cursos de Aulafacil.com que contiene textos e imágenes. Seleccionamos sombreando todo o parte del contenido.
Desplegamos el menú contextual y elegimos Copiar.
Nos dirigimos a Word, y en la pestaña Inicio Sección Portapapeles desplegaremos el submenú.
Nos aparecerán tres opciones y al señalar cada una veremos que nos aparece en la hoja la forma en que esta quedaría al hacer click en cualquiera de las opciones elegidas.
Mantener formato de origen copiaría el formato de texto e imágenes que contiene.
Combinar formato nos permitiría pegar los textos e imágenes pero con el formato actual del documento.
Por ultimo, Mantener solo texto solo nos copiará el texto sin formato.
Insertar Imágenes
Vamos a ver ahora como colocar una imagen y cambiarle su aspecto. Nos dirigimos a la pestaña Insertar y dentro de la Sección Ilustraciones pulsamos el botón Imagen.
Así nos abrirá un cuadro para elegir desde una ubicación de nuestro equipo del cual obtendremos una fotografía.
Una vez ubicada esta damos click en Insertar.
Ya colocada en nuestra hoja veremos que posee puntos o círculos, llamados también Nodos, en los extremos y en el medio desde los cuales, al llevar el cursor a cualquiera de ellos observaremos que cambia de modo.
Desde aquí podremos agrandar la imagen o disminuirla. También podremos ensancharla o achatarla si acaso fuese necesario. También observaremos un punto verde. Al llevar el cursor nos permitirá girar la imagen en distintos sentidos.
Observaremos por otra parte que nos añadirá otra pestaña llamada Herramienta de Imagen, Formato.
Esta pestaña contendrá varias Secciones desde las cuales podremos cambiar el aspecto a la imagen.
Veremos en lecciones sucesivas algunas de ellas para otros casos. En lo que respecta a una fotografía, en la Sección Ajustar tendremos algunos botones que nos permitirán realizar ajustes comunes como ser:
Correcciones: para ajustar Nitidez, Brillo y Contraste.
Color: para cambiar la Saturación, el Tono y hasta Colorear toda la fotografía.
Efectos artísticos: con una serie efectos que se pueden aplicar como lo haría un editor de imagen.
Como novedad, encontraremos que hasta puede quitar el fondo desde el botón correspondiente.
En este caso se trata de una imagen donde los pingüinos se diferencia notablemente del fondo con lo cual hace posible toda la zona a quitar teñida de violeta. Incluso se puede seleccionar el área a recortar desde los puntos extremos.
En cualquier caso, veremos que ante cualquier cambio podremos usar el botón Restablecer imagen
Con lo cual todos los cambios o efectos se quitarían.
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