Cómo modificar la estructuras de las tablas

Cómo modificar la estructuras de las tablas I

• Modificaciones

Podemos modificar la estructura de las tablas fácilmente eliminado un campo, insertando otro, moviéndolo y por supuesto modificar el contenido de cada fila.

Por ejemplo: Borremos el campo "Relación laboral" y añadamos el campo"Notas", que será un campo "Memo", que al contrario de lo que sugiere su nombre, no es un campo tonto, sino muy útil que puede almacenar nuestras notas sobre cada registro

Vamos a hacerlo paso a paso:

Primero borremos el campo "Relación Laboral", el nombre técnico de la operación es eliminar el campo, hay dos formas de hacerlo, el primer paso es común, pulsaremos en el selector de fila para seleccionarlo.

Y para borrarlo pulsaremos la tecla "Supr" o seleccionaremos la acción "Eliminar filas" del menú "Edición", al que accederemos pulsando el botón derecho del ratón.

La tabla quedara de la siguiente forma.

Para añadir el campo "Notas", lo haremos como siempre, situándonos en una fila en blanco e introduciendo los datos tal como hemos aprendido anteriormente.

La única diferencia es que en el tipo de datos elegiremos "Memo".

Cómo modificar la estructuras de las tablas II

En la columna descripción añadiremos la información necesaria que sirva para comprender el motivo del campo. Así es como me ha quedado la tabla a mi.

Hemos creado el campo "Notas" al final de la tabla, pero podíamos haberlo creado en cualquier otra posición, por ejemplo entre los apellidos y la dirección, simplemente eligiendo la opción "insertar fila" del menú edición, que activamos con el botón derecho del ratón, tras situar el puntero en la fila correspondiente.

Access insertará una fila en blanco encima de la fila seleccionada, o si somos indecisos podemos probar con distintas combinaciones moviendo los campos tantas veces como queramos simplemente haciendo clic sobre el selector y arrastrándolo a la posición deseada.